1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и иных нормативных правовых актов РФ. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Индивидуальным предпринимателем Безрядиной Еленой Семёновной, ОГРИП 322565800056381 (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта https://vd56.ru (далее — Сайт).
1.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
требования федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения требование не допускать распространение персональных данных без согласия их владельца или наличия иного законного основания.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Неавтоматизированная обработка персональных данных — работа с информацией, при которой все действия с данными (использование, уточнение, распространение, уничтожение) осуществляются при непосредственном участии человека.
2.6. Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному физическому лицу.
2.7. Специальные категории персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
2.8. Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
2.9. Пользователь — посетитель Сайта.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно‑телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким‑либо иным способом.
2.12. Трансграничная передача персональных данных — направление сведений о физических лицах иностранному получателю за рубеж.
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Цели обработки персональных данных — конкретный, заранее определённый и законный результат, ради которого осуществляется сбор, хранение, изменение и использование личной информации граждан.
3. Категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Пользователей:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер телефона;
адрес электронной почты;
иные данные, добровольно предоставленные Пользователем при взаимодействии с Сайтом.
3.2. Указанные персональные данные относятся к категории обычных персональных данных.
4. Основные права и обязанности Оператора
4.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании заключённого договора (в том числе государственному органу, иностранному физическому или юридическому лицу), при условии обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
4.2. Оператор обязан:
предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий;
уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных в установленном законом порядке;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
обеспечить учёт и контроль доступа сотрудников к персональным данным;
вести журнал событий, фиксирующий действия с персональными данными.
5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
на перенос персональных данных (получение данных в структурированном, общепринятом, машиночитаемом формате);
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. Порядок реализации прав субъекта персональных данных
6.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет запрос в письменной форме или в форме электронного документа на адрес электронной почты Оператора: dom-vtoroy@mail.ru.
6.2. В запросе указываются:
ФИО субъекта персональных данных;
контактные данные для связи;
суть запроса (получение информации, уточнение, блокирование, уничтожение, отзыв согласия и т. п.);
перечень запрашиваемых сведений (при необходимости).
6.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. В случае необходимости дополнительного времени для подготовки ответа субъект персональных данных уведомляется об этом в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.
6.4. При обращении по вопросам, касающимся обработки персональных данных, субъект персональных данных должен подтвердить свою личность (предоставить документ, удостоверяющий личность, или иные сведения, позволяющие идентифицировать его).
7. Принципы обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
7.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
7.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
7.8. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или по достижении целей обработки, или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8. Цели обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8.3. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в следующих целях:
идентификация Пользователя;
установление и поддержание связи с Пользователем, в том числе направление информационных сообщений и/или финансовых документов;
направление Пользователю сообщений рекламного характера, информационных рассылок о продуктах, услугах Оператора, специальных предложениях, опросах — на контактный адрес электронной почты, по номеру телефона, в мессенджерах, посредством почтовой рассылки, SMS‑сообщений, push‑уведомлений, а также в устном формате по телефону (только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных);
исполнение обязательств по договорам, заключённым с субъектом персональных данных;
анализ и улучшение качества предоставляемых услуг;
статистические и маркетинговые исследования (при условии обезличивания данных).
8.4. Для каждой цели обработки Оператор определяет:
перечень обрабатываемых персональных данных;
правовые основания обработки;
сроки обработки и хранения данных;
круг лиц, имеющих доступ к данным.
9. Условия и порядок обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется:
с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в случаях, предусмотренных законом);
в рамках исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.3. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
удаление;
уничтожение.
9.4. Обработка персональных данных может осуществляться:
автоматизированным способом (с использованием средств вычислительной техники);
неавтоматизированным способом (при непосредственном участии человека).
9.5. Обработка персональных данных допускается только при наличии одного из следующих правовых оснований:
согласие субъекта персональных данных;
требование федерального закона;
необходимость исполнения договора;
защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.
10. Порядок хранения, передачи и уничтожения персональных данных
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в следующих случаях:
с письменного согласия субъекта персональных данных;
по требованию законодательства РФ (судебные решения, запросы уполномоченных органов);
при передаче обработки на аутсорсинг — на основании договора поручения, содержащего обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности данных.
10.3. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор:
заключает договор поручения с обработчиком;
включает в договор требования по обеспечению безопасности данных;
контролирует соблюдение требований законодательства обработчиком.
10.4. Уничтожение персональных данных производится:
по достижении целей обработки;
при отзыве согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено законом);
по требованию субъекта персональных данных;
при выявлении неправомерной обработки данных.
10.5. Способы уничтожения персональных данных:
для электронных носителей — форматирование с многократной перезаписью, физическое уничтожение носителей;
для бумажных носителей — измельчение (шредирование), сжигание;
фиксация факта уничтожения в акте об уничтожении персональных данных.
10.6. Срок хранения персональных данных определяется:
целями обработки;
требованиями федеральных законов;
условиями договоров с субъектом персональных данных.
По истечении срока хранения данные уничтожаются или обезличиваются.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
11.2. В случае необходимости трансграничной передачи Оператор:
уведомляет Роскомнадзор о намерении осуществлять трансграничную передачу;
получает от иностранных получателей сведения о мерах защиты данных;
обеспечивает соответствие уровня защиты данных требованиям ФЗ‑152.
11.3. Перечень стран, в которые возможна трансграничная передача, определяется отдельно и размещается на Сайте.
12. Обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных
12.1. Оператор принимает следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных:
правовые: издание локальных нормативных актов, регламентирующих обработку ПДн;
организационные: назначение ответственного за организацию обработки ПДн, ограничение круга лиц, имеющих доступ к ПДн, проведение обучения сотрудников;
технические: использование антивирусного ПО, межсетевых экранов, средств криптографической защиты, резервное копирование, контроль доступа, ведение журналов событий.
12.2. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора на основании должностных инструкций и соглашений о конфиденциальности.
12.3. Оператор проводит периодические проверки эффективности принимаемых мер защиты.
13. Права субъекта персональных данных в особых случаях
13.1. В случае трансграничной передачи данных субъект вправе:
получить информацию о странах передачи;
требовать прекращения передачи, если это нарушает его права;
обратиться в Роскомнадзор с жалобой на действия Оператора.
13.2. При обработке общедоступных персональных данных субъект вправе:
определить перечень данных, разрешённых к распространению;
отозвать согласие на распространение в любой момент;
потребовать удаления данных из открытого доступа.
14. Порядок внесения изменений в Политику
14.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику в случае:
изменения законодательства РФ;
изменения целей и способов обработки персональных данных;
иных существенных обстоятельств.
14.2. Об изменениях в Политике субъект персональных данных уведомляется:
путём размещения актуальной версии на Сайте (https://vd56.ru/privacy);
по электронной почте (если субъект предоставил адрес и не отозвал согласие на уведомления).
14.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её публикации на Сайте, если иное не указано в тексте изменений.
15. Заключительные положения
15.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, направив запрос на электронную почту Оператора: dom-vtoroy@mail.ru.
15.2. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
15.3. Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе на странице Сайта: https://vd56.ru/privacy.
15.4. В случае противоречий между положениями Политики и требованиями законодательства РФ применяются нормы закона.